L’équipement de gazon est le plus gros investissement d’un terrain de golf. Ainsi, lorsqu’il s’agit de remplacer d’anciennes machines et d’en choisir de nouvelles, il est important que le directeur général, le greenkeeper en chef et le directeur du golf/professionnel PGA participent à l’échange.

À une époque où les budgets réduits continuent d’obliger les terrains de golf à trouver des moyens de faire plus avec moins, il peut être tentant de mettre les achats en attente jusqu’à ce qu’ils soient absolument nécessaires. Mais il y a un inconvénient à cette approche.

L’impact du sous-investissement
Le coût d’un parc d’équipement augmente à mesure que l’équipement vieillit. L’équipement plus ancien a tendance à nécessiter plus d’entretien et de réparations. Les pièces doivent être remplacées à la fin de leur durée de vie utile. Et chaque fois qu’un équipement a besoin d’entretien, cela signifie des temps d’arrêt coûteux. C’est pourquoi il est important d’établir un budget et d’avoir un plan de mise à jour de l’équipement, plutôt que de faire des achats ponctuels en guise de réaction spontanée lorsque les machines sont défectueuses.

Pourquoi planifier à l’avance ?
Les avantages d’un plan d’investissement stratégique dans l’équipement sont considérables. Par exemple, chaque fois que vous remisez une machine pour un nouveau modèle, votre parcours bénéficie de la technologie la plus récente. Cela pourrait signifier grandement, de l’amélioration du rendement de coupe à l’augmentation de l’efficacité énergétique en passant par l’accroissement de la productivité. Tout gain que vous pouvez réaliser dans ces domaines peut vous aider à optimiser votre budget de fonctionnement.

« En tant que partenaire distributeur, nous jouons un rôle actif en aidant nos clients à planifier leurs dépenses en biens d’équipement en évaluant leurs besoins tout en respectant leur budget », déclare Roon Hylkema, directeur général de Royal Reesink N.V. « Dans de nombreux cas, nous fournissons des recommandations des mois, voire des années, avant qu’ils doivent faire des achats afin qu’ils soient prêts à mettre à jour leur flotte de façon proactive le moment venu ».

Selon M. Hylkema, la mise en place proactive d’un plan d’équipement présente des avantages évidents. « Cela leur permet de faire deux choses : économiser de l’argent en raison de l’augmentation des coûts d’entretien de l’équipement vieillissant, et profiter de la nouvelle technologie de l’équipement modernisé qui peut contribuer à l’amélioration des résultats financiers », dit-il.

Recommandations générales
Au minimum, chaque terrain de golf devrait avoir un plan d’investissement pour l’équipement pour les cinq prochaines années. Le plan devrait énumérer chaque pièce d’équipement sur le parcours, ainsi que les dates de remplacement prévues pour chaque article et le coût estimé du nouvel équipement que vous êtes susceptible d’acheter chaque année. Ce plan devrait être évalué et mis à jour annuellement.

Au cours du processus de planification de la gestion du parc de véhicules, il est utile d’avoir un bon mécanicien pour vous assurer que vous comprenez le coût total de l’entretien des machines de votre parc.

Prendre des décisions d’achat
Avoir un budget et un calendrier sont des éléments clés du plan, mais comment décider quoi acheter quand il est temps de remplacer vos machines ? Voici quelques éléments à garder à l’esprit lorsque vous recherchez vos options :

• Coût total de possession. Ces décisions ne se limitent pas au coût d’acquisition initial de la machine. En fait, deux machines qui coûtent à peu près le même prix à l’achat peuvent avoir un coût total de vie très différent. Les facteurs à considérer et à comparer sont les suivants :
– Inventaire de pièces que vous devez garder à portée de la main
– Incitatifs fiscaux qui peuvent être offerts pour certains achats, comme la technologie hybride ou électrique
– Polyvalence ; la machine peut-elle être utilisée pour effectuer plus d’une tâche ou pour des saisons supplémentaires en ajoutant des accessoires ?
– Coûts d’exploitation, y compris les différences en matière d’efficacité énergétique ou de pièces qui n’ont pas besoin d’être remplacées aussi souvent
– Coûts d’entretien, y compris le service, les pièces, la main-d’œuvre et les temps d’arrêt
– Facilité d’utilisation et formation des opérateurs et des mécaniciens
– Disponibilité des pièces, service et soutien

– Exigences d’entretien. Les machines les plus récentes sont plus que jamais à la fine pointe de la technologie, et il faut des mécaniciens possédant les bonnes compétences en réparation électrique et mécanique pour les entretenir. Si vous investissez dans de nouvelles technologies, vous devrez également investir dans votre main-d’œuvre ou avoir un contrat de service (voir ci-dessous).

• Contrats de service. De nombreux distributeurs offrent maintenant des plans de service qui allègent le terrain de golf. Si votre atelier d’entretien n’est pas doté d’un personnel adéquat, cette option peut s’avérer viable.

• Achat ou location. Cette option devient de plus en plus populaire pour de nombreux clubs, car le coût du financement est aujourd’hui aussi bas qu’il ne l’a jamais été. L’un des grands avantages de la location d’une flotte d’équipement est que vous pouvez fixer vos coûts mensuels sur une longue période de temps. Cela permet au club de gérer son budget et de tenir compte du caractère saisonnier de ses revenus.

L’inclusion d’un contrat de service est également une option attrayante pour de nombreux clubs. Bien que vous paierez plus cher pour votre flotte que pour l’achat direct, la flexibilité dans la gestion des flux de trésorerie, ainsi que la possibilité d’échanger des machines dans le cadre d’un programme de location, est considérée par beaucoup comme un avantage qui en vaut la peine.

• Normalisation. Bâtir votre flotte avec des machines de la même marque ou du même fabricant peut avoir des avantages tels que :
– Réduction des stocks de pièces en raison de pièces communes ou partagées
– Gains en efficacité de service et en sécurité de l’opérateur lorsque le personnel connaît des machines similaires
– Réduction du temps et du coût de formation
– Fiabilité ; vous saurez à quoi vous attendre de votre expérience préalable avec le rendement des équipements, ainsi que le service et le soutien des distributeurs

Le directeur général, le greenkeeper en chef et le directeur/professionnel PGA ont tous des perspectives valables, qui doivent faire partie de la planification à long terme, notamment au niveau des équipements et des investissements importants du parcours.

En fin de compte, le succès d’un plan de gestion de flotte repose sur une vision d’ensemble. Plus vous en saurez sur le coût et la valeur à vie de ces machines, mieux vous serez en mesure de mesurer les décisions futures.