战略车队管理中最重要的事情

草坪设备是高尔夫球场的最大投资。因此，当谈到更换旧机器和选择新机器时，总经理、球场管理人和高尔夫/职业高尔夫球协会（PGA）总监参与到对话中来是很重要的。

在预算削减继续迫使高尔夫球场想方设法用更少的钱做更多的事情之际，人们可能会倾向于推迟购买，直到绝对必要的时候。但这种方法也有一个缺点。

投资不足的影响
随着设备老化，设备车队的成本也会增加。陈旧的设备往往需要更多的维护和维修。零件在磨损寿命结束时需要更换。每件设备的每次维修，都意味着代价高昂的停机时间。这就是为什么制定预算和设备更新计划如此重要——而不是在机器下线时作为一种下意识的反应进行一次性购买。

为什么要提前计划？
制定战略性设备投资计划的好处是巨大的。例如，每次换用更新型号的机器，球场都会从最前沿的技术中获益匪浅。这可能意味着剪草性能的改善，到燃油效率的提高，再到生产力的提升，不一而足。这些领域的任何收益都可能有助于您更灵活地运用运营预算。

“作为经销商合作伙伴，我们通过评估客户的设备需求，同时也会尊重他们的预算，积极帮助客户规划他们的资本设备支出，”Royal Reesink NV 董事总经理 Roon Hylkema 说道。“在很多情况下，我们在他们需要购买之前的几个月甚至几年就提供建议，以便他们准备好在时机成熟时主动更新车队。”

根据 Hylkema 的说法，制定积极的设备计划有着显而易见的好处。“这使得他们可以做到两件事：一是节省日益增加的老化设备维护成本，二是利用更新设备中的新技术，提高利润，”他说。

一般建议
每个高尔夫球场至少都应该有一个未来五年的资本设备计划。该计划应该列出球场上的每一件设备，每件设备的预计更换日期，以及每年可能要购买新设备的估计费用。该计划应该每年进行评估和更新。

在车队管理规划过程中，最好有一个好的机修工参与，以确保您了解车队机器的全面维护成本。

作出购买决定
制定预算和时间表是计划的关键部分，但当需要更换机器时，您应该如何决定要买什么呢？以下是考虑做出选择时要记住的几件事情：

• 总体拥有成本。这些决定不仅仅是机器的初始购置成本。实际上，两台前期费用大致相同的机器，其总的生命周期成本可能会大相径庭。要考虑和比较的因素包括：
– 必须保持的零件库存
– 可能适用于某些购买的税收优惠，例如混合动力或电动技术
– 多功能性——通过添加附件和配件，机器可以用于执行多个任务或其他季节吗？
– 运营成本——这包括燃油效率或不需要经常更换的零件等方面的差异
– 维护成本——包括服务、零件、人工和停机时间
– 易用性和操作员/机修师的培训需求
– 零件、服务和支持的可用性

• 维护要求。最新的机器比以往技术更先进，需要具有适当电气和机械维修技能的机修师来维护它们。如果您投资新技术，还需要投资于员工或签订服务合同（见下文）。

• 服务合同。许多经销商现在都提供可减轻高尔夫球场负担的服务计划。如果您的维修车间没有足够的人员，这或许是一个可行的选择。

• 租用或租赁。对于许多俱乐部而言，这已成为一种越来越受欢迎的选择，因为今天的融资成本与以往一样低。租赁一批设备的一大好处是，您可以在较长时间内固定每月的成本。这可以让俱乐部清楚明白地管理他们的预算，同时考虑俱乐部收入的任何季节性问题。

包含服务合同对许多俱乐部来说也是一个很有吸引力的选择。虽然与直接购买相比，您将为车队支付更多费用，但现金流管理的灵活性，以及将机器换入或退出租赁计划的能力，被许多人认为是物有所值的。

• 标准化。利用同一品牌/制造商的机器建立车队可以带来许多好处，例如：
– 通用/共享零件让零件库存减少
– 员工因熟悉类似机器而提高了服务效率和操作安全性
– 减少了培训时间和成本
– 可靠性——您可以从之前的设备性能、经销商服务和支持经验中知道自己的预期是什么

球场总经理、球场管理人以及高尔夫/职业高尔夫球协会（PGA）总监都有宝贵的见解，并且都应该参与长期规划——尤其是关于设备的规划，设备是球场最大的投资。

最终，一个成功的车队管理计划要取决于全局需求。您对这些机器的生命周期成本和价值了解得越多，就越能更好地权衡未来的决定。