잔디 장비는 골프장에서 가장 많은 금액이 투자되는 부문입니다. 낡은 장비를 대체하고 새 장비를 선택하는 경우, 총괄 관리자, 수석 골프장 관리인 및 골프/PGA 전문가 담당 이사가 협의해야 합니다.

예산 감축으로 인해 골프장이 더 적은 자원으로 더 많은 작업을 할 수 있는 방법을 계속 찾을 수 밖에 없는 경우, 꼭 필요한 상황이 될 때까지 구매를 미루고 싶은 유혹은 느낄 수 있습니다. 그러나 이러한 접근 방식에는 단점이 있습니다.

투자 부족의 영향
장비가 노화하면서 장비 플릿 비용이 증가합니다. 장비가 낡을 수록 유지관리와 수리를 더 많이 하게 마련입니다. 마모 수명이 끝난 부품은 교체해야 합니다. 장비의 한 부분을 정비하려면, 항상 가동 중지로 인해 비용이 발생합니다. 그렇기 때문에 장비 사용을 중단하게 되어 일회성 구매로 반사적으로 대응하기보다는 예산을 세우고 장비 업데이트 계획을 마련해야 합니다.

미리 계획해야 하는 이유
전략적 장비 투자 계획의 이점은 상당합니다. 예를 들어, 장비를 최신 모델로 교체할 때마다, 골프장은 최신 기술의 혜택을 받게 됩니다. 혜택은 커팅 성능 향상에서부터 연료 효율성 향상으로 생산성 증가에 이르기까지 다양합니다. 이런 분야에서 얻을 수 있는 이득은 운영 예산을 늘리는 데 도움이 됩니다.

Royal Reesink N.V.의 대표 이사인 룬 힐케마(Roon Hylkema)는 이렇게 말합니다. “판매 대리점 파트너로서 저희는 고객이 예산을 존중하면서 장비 관련 필요 사항을 평가하여 자본 장비 지출을 계획하도록 적극적으로 지원합니다. 많은 경우, 저희는 구매를 해야 하는시기보다 몇 달 또는 몇 년 전에 권고를 하므로 적절한 때에 미리 플릿 업데이트를 준비할 수 있습니다.”

힐케마에 의하면, 사전에 장비 계획을 세우는 것은 분명히 이점이 있습니다. “그렇게 하면 두 가지가 가능합니다. 노후 장비의 유지관리 비용 증가로 인한 자금 사용을 줄이고 업데이트 된 장비의 새로운 기술을 활용하여 수익 증대에 기여할 수 있습니다”라고 그는 말합니다.

일반적인 권고 사항
모든 골프장은 최소한 향후 5년간 자본 장비 계획을 수립해야 합니다. 이 계획에는 골프장의 모든 장비와 각 품목의 예상 교체 날짜 및 매년 구매할 가능성이 있는 새 장비의 예상 비용이 기재되어야 합니다. 이 계획은 매년 평가하여 업데이트해야 합니다.

플릿 관리 계획 프로세스 중에 플릿의 장비를 유지관리하는 데 드는 전체 비용을 파악할 수 있도록 좋은 정비사를 참여시키는 것이 도움이 됩니다.

구매 결정하기
예산과 일정을 확보하는 것이 계획의 핵심 부분이지만, 장비를 교체하는 경우 무엇을 살 것인지 어떻게 결정합니까? 옵션을 조사할 때 유의해야 할 몇 가지 사항:

• 총소유 비용. 이러한 결정에는 장비 초기 취득 비용보다 더 많은 것이 영향을 미칩니다. 사실, 초기 투자 비용이 대략 동일한 두 대의 장비의 총 수명 비용은 매우 다를 수 있습니다. 고려할 점과 비교할 점:
– 보유해야 하는 부품 재고
– 특정 구매에서 이용 가능할 수 있는 세금 혜택(예: 하이브리드 기술이나 전기 기술 등)
– 다기능성 – 한 가지 이상의 작업을 하거나 부착 장치와 액세서리를 추가하여 여러 계절에 작업을 하기 위하여 장비를 사용할 수 있습니까?
– 운영 비용 – 여기에는 연료 효율성이나 자주 교체할 필요가 없는 부품 등의 차이가 포함됨
– 정비 비용 – 여기에는 정비, 부품, 인건비 및 작동 중지 시간 등이 포함됨
– 사용 편의성 및 작업자/기술자에게 필요한 교육
– 부품, 서비스, 지원 등의 가용성

• 유지관리 요건. 최신 장비는 이전 어느 때보다도 기술적으로 진보한 상태이며, 그런 장비를 유지관리하려면 적합한 전기 기계 수리 기술을 갖춘 정비공이 필요합니다. 새로운 기술에 투자하는 경우, 인력에도 투자하거나 서비스 계약(아래 참조)도 체결해야 합니다.

• 서비스 계약. 많은 판매 대리점들이 현제 골프장의 부담을 덜어주는 서비스 계약을 제공합니다. 정비소가 적절한 인력을 갖추고 있지 않은 경우, 이것이 실행가능한 옵션일 수 있습니다.

• 고용 또는 임대. 많은 클럽에서는 이것이 항상 인기 있는 옵션이 되고 있습니다. 재무 비용이 현재 어느 때보다도 낮기 때문입니다. 장비 플릿 임대의 최대 이점 중 하나는 월간 비용을 장기간에 걸쳐 고정할 수 있다는 점입니다. 이렇게 되면 클럽이 예산을 관리하고 클럽의 수입에서 모든 계절적 특성을 고려할 수 있습니다.

많은 클럽의 경우 서비스 계약을 포함하는 것도 매력적인 선택입니다. 직접 구매에 비해 플릿에 더 많은 비용을 지불하는 것이 되겠지만, 현금 흐름 관리의 유연성은 물론 장비를 임대 프로그램에 넣거나 뺄 수 있다는 점은 많은 사람들에게 가치있는 혜택으로 간주됩니다.

• 표준화. 동일한 브랜드/제조사의 장비로 플릿을 구축하는 경우의 장점:
– 공통/공유 부품으로 인한 부품 재고 감소
– 임직원이 유사한 장비에 친숙해지면 서비스 효율성과 작업자 안전성 면에서 유리함
– 교육 시간과 비용 감소
– 신뢰성 – 장비 성능에 대한 이전 경험뿐만 아니라 판매 대리점 서비스 및 지원을 통해 무엇을 기대할 수 있는지 알 수 있습니다.

총괄 관리자, 수석 골프장 관리인 및 골프장의 골프/PGA 전문가 담당 이사는 각각 가치있는 시각을 가지고 있으며 장기 계획, 특히 장비의 경우 골프장의 최대 투자 계획의 일부여야 합니다.

결국, 성공적인 플릿 관리 계획은 큰 그림을 보는 것에 달려 있습니다. 이런 장비의 평생 비용과 가치에 대해 더 많이 알수록, 미래의 결정을 평가할 준비를 더 잘 갖추게 될 것입니다.