Het materiaal voor gazonbeheer is de grootste investering van een golfbaan. Wanneer oude machines aan vervanging toe zijn en nieuwe moeten worden gekozen, is het belangrijk dat de algemeen directeur, de greenkeeper en de chef golf/PGA professional betrokken blijven bij het besluitvormingsproces.

In tijden waarin besparingen golfbanen steeds meer dwingen om manieren te vinden om meer te doen met minder middelen, kan het verleidelijk zijn om pas aankopen te doen wanneer het strikt noodzakelijk is. Maar er is een keerzijde aan die werkwijze.

Het gevolg van onderinvestering
Een machinepark brengt meer kosten mee naarmate het ouder wordt. Oude machines vergen vaak meer onderhouds- en reparatiekosten. Versleten onderdelen moeten vervangen worden. En telkens als een machine onderhoud behoeft, betekent dat dure uitvaltijd. Daarom is het belangrijk een budget uit te trekken en een plan op te stellen om machines te moderniseren, en niet gewoon reflexmatig losse aankopen te doen wanneer een machine uitvalt.

Het belang van op voorhand plannen
Een strategisch investeringsplan voor uw machines heeft heel wat voordelen. Zo beschikt uw golfbaan, telkens als u uw machine inruilt voor een nieuw model, over de laatste nieuwe technologie. Dat kan gaan van betere maaiprestaties tot efficiënter brandstofverbruik en hogere productiviteit. Met elke winst die u in dit gebied maakt, zit u minder snel doorheen uw werkingsbudget.

“Als distributeur staan wij onze klanten actief bij in het plannen van grote uitgaven voor machines. Daarbij hebben we aandacht voor hun noden inzake machines én hun budget,” zegt Roon Hylkema, algemeen directeur bij Royal Reesink N.V. “Vaak doen we maanden of zelfs jaren voordat aankopen nodig zijn al aanbevelingen, zodat klanten klaar zijn om hun machinepark op het gepaste moment proactief te moderniseren.”

Hylkema vindt dat het duidelijke voordelen heeft investeringen in machines proactief te plannen. “Zo sparen klanten niet alleen geld uit met het oog op de stijgende onderhoudskosten voor oudere machines, ze beschikken ook over de nieuwste technologie van de gemoderniseerde machines die zo de cijfers van het bedrijf kunnen verbeteren,” zegt hij.

Algemene aanbevelingen
Een golfbaan moet een investeringsplan voor de belangrijkste machines hebben, en dat minstens voor de komende vijf jaar. Het plan moet elke machine op het terrein omvatten, naast de verwachte vervangingsdatum voor elk product en de geraamde kosten per jaar voor nieuwe machines die u naar verwachting zult aankopen. Beoordeel dit plan en werk het elk jaar bij.

Bij de planning van het machineparkbeheer kan een goede monteur u bijstaan zodat u zich een goed beeld kunt vormen van de totale kosten van het onderhoud van uw machinepark.

Aankoopbeslissingen maken
Een budget en een schema zijn onmisbare onderdelen van het plan, maar hoe bepaalt u wat te kopen als uw machines aan vervanging toe zijn? Hou rekening met het volgende wanneer u de mogelijkheden onderzoekt:

* Totale eigendomskosten Bij deze beslissingen komt meer kijken dan de initiële aankoopkosten van de machine. Twee machines in dezelfde prijsklasse kunnen zelfs heel verschillende totale levensduurkosten hebben. Hou rekening met en vergelijk de volgende factoren:
– Het inventaris van onderdelen dat u voorhanden moet houden
– Fiscale voordelen voor bepaalde aankopen zoals hybride of elektrische systemen
– Veelzijdigheid – kunt u de machine uitrusten met werktuigen en accessoires zodat ze geschikt is voor verschillende taken en seizoenen?
– Gebruikskosten – dit omvat verschillen met betrekking tot brandstofverbruik of onderdelen die minder vaak aan vervanging toe zijn
– Onderhoudskosten – denk aan onderhoud, onderdelen, werkuren en uitvaltijd
– Gebruiksvriendelijkheid en opleidingsvereisten voor bestuurders/monteurs
– Beschikbaarheid van onderdelen, onderhoud en ondersteuning

* Onderhoudsvereisten De nieuwste machines zijn technisch geavanceerder dan ooit, en voor het onderhoud en de reparatie ervan zijn dan ook monteurs nodig met de juiste kennis op elektrisch en mechanisch gebied. Investeert u in nieuwe technologie, dan moet u ook investeren in uw personeelsbestand, of een onderhoudscontract afsluiten (zie onder).

• Onderhoudscontracten. Veel distributeurs bieden tegenwoordig serviceplannen zodat het management van de golfbaan zich daar alvast geen zorgen om hoeft te maken. Als uw werkplaats niet over het juiste personeel beschikt, is dit een goede optie.

• Huren of leasen. Deze optie wint aan populariteit bij veel clubs aangezien de financieringskosten ongezien laag zijn. Een van de grote voordelen van het leasen van een machinepark is dat u uw maandelijkse kosten over een langere periode kunt vaststellen. Dit stelt de club in staat om het budget te beheren en rekening te houden met seizoensgebonden schommelingen in de inkomsten.

Veel clubs kiezen er ook voor om in deze optie een onderhoudscontract op te nemen. Ook al betaalt u meer voor uw machinepark dan bij directe aankoop, veel clubs vinden deze optie de moeite waard omwille van het flexibele kasstroommanagement en de mogelijkheid om machines in het leasingprogramma op te nemen of net te verwijderen.

• Standaardisering. Uw machinepark samenstellen met machines van één merk/fabrikant kan verschillende voordelen hebben:
– Kleiner onderdeleninventaris door gezamenlijke/gedeelde onderdelen
– Efficiënter onderhoud en betere veiligheid van de gebruiker aangezien het personeel vertrouwd is met soortgelijke machines
– De opleiding verloopt sneller en goedkoper
– Betrouwbaarheid – u weet wat te verwachten op basis van uw eerdere ervaring met de prestaties van de machines en de service en ondersteuning van de distributeur

De algemeen directeur, de greenkeeper en de chef golf/PGA professional van een golfbaan hebben allen waardevolle ideeën en moeten betrokken zijn bij de langetermijnplanning. Vooral als het gaat om het machinepark, de grootste investering van een golfbaan.

Uiteindelijk komt het er bij het succesvol plannen van machineparkbeheer op aan het groter geheel niet uit het oog te verliezen. Hoe meer u weet over de totale kosten en waarde die deze machines gedurende hun levensduur zullen meebrengen, hoe beter u bent toegerust om toekomstige beslissingen te nemen.