O que mais importa na gestão estratégica da frota

O equipamento do relvado é o maior investimento do campo de golfe. Por isso, quando se trata de substituir velhas máquinas e selecionar novas, é importante para o diretor-geral, responsável máximo pelo relvado e diretor de golfe/profissional PGA estarem envolvidos na discussão.

Numa altura em que os orçamentos reduzidos continuam a forçar os campos de golfe a encontrar formas de fazer mais com menos, pode ser tentador suspender as compras até que sejam absolutamente necessárias. Mas há um inconveniente nessa abordagem.

O Impacto do sub investimento
O custo de uma frota de equipamento aumenta à medida que o equipamento envelhece. Os equipamentos mais antigos tendem a requerer mais manutenção e reparação. As peças têm de ser substituídas quando chegam ao fim da sua vida de desgaste. E sempre que uma peça do equipamento necessita de assistência, significa um tempo de paragem dispendioso. É por este motivo que é importante definir um orçamento e ter um plano para atualizações de equipamentos – em vez de fazer uma compra por consequência quando uma máquina avaria.

Por quê planear com antecedência?
As vantagens de ter um plano de investimento de equipamento estratégico são substanciais. Por exemplo, sempre que substitui uma máquina por um modelo mais recente, o campo beneficia com a tecnologia mais recente. Isto pode significar qualquer coisa como melhor desempenho de corte a maior eficiência de combustível ou maior produtividade. Quaisquer ganhos que possa ter nestas áreas podem ajudá-lo a esticar o seu orçamento operacional.

“Como parceiro de distribuição, temos um papel ativo na ajuda aos nossos clientes a planear as suas despesas de capital em equipamento avaliando as suas necessidades de equipamento respeitando, ao mesmo tempo, os seus orçamentos,” afirma Roon Hylkema, diretor-geral na Royal Reesink N.V. “Em muitos casos, damos recomendações meses, ou até mesmo anos, antes de terem de fazer compras para que estejam preparados para fazer atualizações proativas das frotas quando essa altura chegar.”

De acordo com Hylkema, há claras vantagens de ter um plano proativo do equipamento. “Isto permite-lhes fazer duas coisas: poupar dinheiro nos custos crescentes de manutenção de equipamento envelhecido e tirar partido da nova tecnologia em equipamento atualizado que pode contribuir para um resultado melhorado,” indica.

Recomendações gerais
No mínimo, cada campo de golfe deve ter um plano capital de equipamento implementado para os cinco anos seguintes. O plano deve incluir cada equipamento no campo, juntamente com as datas de substituição projetadas para cada item e o custo previsto do novo equipamento que poderá comprar cada ano. Este plano deve ser avaliado e atualizado anualmente.

Durante o processo de planeamento de gestão de frota, ajuda a ter um bom mecânico envolvido para assegurar que compreende o custo total de manutenção das máquinas da sua frota.

Tomar as decisões de compra
Ter um orçamento e uma agenda são peças essenciais do plano, mas como decide o que comprar quando é tempo de substituir as suas máquinas? Aqui estão alguns elementos a ter em mente quando pesquisar as suas opções:

• Custo total de propriedade. Há mais a ter em conta nestas decisões do que o custo inicial de aquisição da máquina. De facto, duas máquinas que custem praticamente o mesmo inicialmente podem ter um custo de vida total muito diferente. Fatores a considerar e comparar incluem:
– Inventário de peças que tem de ter à disposição
– Incentivos fiscais que podem estar disponíveis para determinadas compras como, por exemplo, tecnologia híbrida ou elétrica
– Versatilidade – a máquina pode ser utilizada para desempenhar mais do que uma tarefa ou em várias estações adicionando acessórios?
– Custos operacionais – isto inclui diferenças em coisas como eficiência de combustível ou peças que não têm de ser substituídas tão frequentemente
– Custos de manutenção – isto inclui manutenção, peças, mão-de-obra e tempo de paragem
– Facilidade de utilização e requisitos de formação para operadores/mecânicos
– Disponibilidade de peças, assistência e suporte

• Requisitos de manutenção. As máquinas mais recentes são mais tecnicamente avançadas que nunca e são necessários mecânicos com as competências de reparação elétricas e mecânicas certas para as manter. Se investir em nova tecnologia, também vai necessitar de investir na sua força de trabalho ou ter um contrato de assistência (ver abaixo).

• Contratos de assistência. Muitos distribuidores oferecem agora planos de assistência que reduzem a carga do campo de golfe. Se a sua oficina de manutenção não tem o pessoal adequado, esta pode ser uma opção viável.

• Aluguer ou leasing. Esta está a tornar-se uma opção cada vez mais popular para muitos clubes, uma vez que o custo de financiamento é hoje o mais baixo de sempre. Uma das grandes vantagens do leasing de uma frota de equipamento é a possibilidade de poder fixar os custos mensais durante um período alargado de tempo. Isto permite ao clube gerir os seus orçamentos e ter em conta qualquer variabilidade sazonal nos rendimentos do clube.

A inclusão de um contrato de assistência é também uma opção atrativa para muitos clubes. Embora pague mais pela frota comparado com o pagamento direto, a flexibilidade na gestão do fluxo de caixa, bem como a capacidade de trocar as máquinas no final do programa de aluguer, é considerado por muitos coma uma vantagem.

• Standardização. Criar a sua frota com máquinas da mesma marca/fabricante pode ter vantagens como por exemplo:
– Inventário reduzido de peças devido a peças comuns/partilhadas
– Ganhos nas eficiências de manutenção e segurança do operador quando o pessoal está familiarizado com máquinas semelhantes
– Tempo e custo de formação reduzidos
– Fiabilidade – sabe o que esperar da sua experiência anterior com o desempenho do equipamento, bem como assistência e suporte do distribuidor

O diretor-geral, responsável máximo pelo relvado e diretor de golfe/profissional PGA de um campo têm perspetivas valiosas e devem fazer parte de um planeamento a longo prazo – especialmente para equipamento, o maior investimento do campo.

No final, um plano de gestão de frota de sucesso depende da visão geral. Quando mais souber sobre o custo total e valor destas máquinas, melhor equipado estará para ponderar as decisões futuras.